Belajar Microsoft Word

 Belajar Microsoft Word

Tutorial ini mengajarkan dasar-dasar Microsoft Word. Meskipun pengetahuan tentang cara menavigasi dalam lingkungan Windows yang bermanfaat, tutorial ini diciptakan untuk pemula komputer. Untuk memulai, buka Microsoft Word. layar Anda akan terlihat seperti yang ditunjukkan di sini.

Klik X di sudut kanan atas jendela Dokumen Baru untuk menutup jendela New Document. layar Anda akan terlihat seperti yang ditunjukkan di sini.

Title Bar

Pelajaran ini akan membiasakan Anda dengan layar Microsoft Word. Kita akan mulai dengan bar Judul, yang terletak di bagian paling atas layar. Pada Title bar, Microsoft Word menampilkan nama dokumen yang sedang Anda bekerja. Di bagian atas layar Anda, Anda akan melihat "Microsoft Word - Document1" atau nama yang sama.

Menu Bar 

Menu bar umumnya ditemukan langsung di bawah bar Judul. Menampilkan Menu bar menu. Menu bar diawali dengan kata File dan berlanjut dengan Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window, dan Bantuan. Anda menggunakan menu untuk memberikan instruksi untuk perangkat lunak. Arahkan dengan mouse Anda ke opsi menu dan klik tombol kiri mouse untuk membuka menu drop-down. Anda sekarang dapat menggunakan tombol panah kiri dan kanan pada keyboard Anda untuk bergerak ke kiri dan kanan di pilihan Menu bar. Anda dapat menggunakan atas dan bawah tombol panah untuk bergerak ke atas dan ke bawah menu drop-down.

Pilihan menu yang paling sering digunakan muncul di daftar menu. chevron akan muncul di bagian bawah daftar. Klik chevron untuk menampilkan pilihan menu tambahan.

Untuk memilih salah satu pilihan, klik pilihan atau gunakan tombol panah untuk pindah ke opsi pada menu drop-down dan tekan Enter. Elips atau panah kanan setelah menu menandakan opsi tambahan, jika Anda memilih item menu, kotak dialog akan muncul. Produk yang berwarna abu-abu tidak tersedia.

Anda dapat menyesuaikan layar Anda sehingga semua pilihan menu layar bila Anda mengklik item menu. Tutorial ini mengasumsikan bahwa menu Anda diatur untuk menampilkan semua pilihan menu. Untuk menyesuaikan menu untuk menampilkan semua pilihan menu:

1. Klik Tools pada Menu bar.
2. Klik Customize pada menu drop down. Kotak dialog Customize terbuka.
3. Klik tab Options.
4. Klik di kotak centang untuk memilih Selalu Tampilkan Menu Lengkap.

5. Klik Tutup.

Latihan 1

Lakukan latihan berikut. Ini menunjukkan menggunakan menu Microsoft Word.

1. Klik File pada Menu bar.
2. Tekan tombol panah kanan sampai Bantuan disorot.
3. Tekan tombol panah kiri sampai Format disorot.
4. Tekan tombol panah bawah sampai Styles dan Pemformatan yang disorot.
5. Tekan tombol panah sampai Ayat disorot.
6. Tekan Enter untuk memilih opsi menu Ayat.
7. Klik Batal untuk menutup kotak dialog.

Toolbar 

Toolbar Standar

Toolbar Formatting

Toolbar menyediakan cara pintas ke perintah menu. Toolbar umumnya terletak tepat di bawah Menu bar. Sebelum melanjutkan dengan pelajaran ini, pastikan toolbar Anda akan menggunakan - Standard dan Formatting - tersedia. Ikuti langkah-langkah:

1. Klik View pada Menu bar.
2. Sorot Toolbar.
3. Standard dan Formatting harus memiliki tanda cek di samping mereka. Jika kedua Standard dan Formatting memiliki tanda sih di samping mereka, tekan Esc tiga kali untuk menutup menu.
4. Jika mereka tidak keduanya memiliki tanda cek, klik Customize.
5. Klik tab Toolbars.
6. Point ke kotak di samping pilihan dicentang dan klik tombol kiri mouse untuk membuat tanda centang muncul.
   Catatan: Anda menghidupkan tanda centang dan mematikan dengan mengklik tombol kiri mouse.
7. Klik Close untuk menutup kotak dialog.

Penguasa 

Penguasa umumnya ditemukan di bawah toolbar utama. Penguasa digunakan untuk mengubah format dokumen Anda dengan cepat. Untuk menampilkan penguasa:

1. Klik View pada Menu bar.
2. Pilihan Penguasa harus memiliki tanda cek di sampingnya. Jika memiliki tanda cek di sampingnya, tekan Esc untuk menutup menu. Jika tidak tidak memiliki tanda cek di sampingnya, lanjutkan ke langkah berikutnya.
3. Klik Ruler. Penguasa sekarang muncul di bawah toolbar.

Lihat dokumen

Di Word, Anda dapat menampilkan dokumen Anda dalam salah satu dari lima pandangan: Normal, Web Layout, Print Layout, Layout Membaca, atau Layout Online.

Normal Lihat

Normal view adalah yang paling sering digunakan dan menunjukkan format seperti spasi baris, font, ukuran titik, dan miring. Word menampilkan teks beberapa-kolom dalam satu kolom terus-menerus.

Web Layout

layout tampilan web memungkinkan Anda untuk melihat dokumen Anda karena akan muncul dalam browser seperti Internet Explorer.

Tata Letak Cetak

Tampilan Layout Cetak menunjukkan dokumen seperti yang akan tampak bila dicetak.

Membaca Layout

Membaca Layout format tampilan layar Anda untuk membuat membaca dokumen Anda lebih nyaman.

Melihat garis besar

tampilan Outline menampilkan dokumen dalam bentuk outline. Pos dapat ditampilkan tanpa teks. Jika Anda bergerak, pos bergerak teks yang menyertainya dengan itu.

Word 2002 Di Word 2002, Anda dapat menampilkan dokumen Anda dalam salah satu dari empat tampilan: Normal, Outline, Page Layout, atau Layout Online. Tampilan normal Normal view adalah yang paling sering digunakan dan menunjukkan format seperti spasi baris, font, ukuran titik, dan miring. Word menampilkan teks beberapa-kolom dalam satu kolom terus-menerus. Melihat garis besar tampilan Outline menampilkan dokumen dalam bentuk outline. Pos dapat ditampilkan tanpa teks. Jika Anda bergerak, pos bergerak teks yang menyertainya dengan itu. Tata Letak Cetak tampilan Tampilan Layout Cetak menunjukkan dokumen seperti yang akan tampak bila dicetak. Online tampilan Layout Tampilan Layout mengoptimalkan Online dokumen untuk dibaca online (melihat dokumen dalam browser seperti Internet Explorer).

Sebelum bergerak ke depan, periksa untuk memastikan Anda berada dalam tampilan Normal:

1. Klik View pada Menu bar.
2. Ikon di sebelah Normal harus memiliki kotak di sekitarnya. Jika ikon di samping normal memiliki kotak sekitarnya, tekan Esc untuk menutup menu. Jika ikon di samping normal tidak memiliki kotak sekitarnya, lanjutkan ke langkah berikutnya.
3. Klik Normal. Anda sekarang dalam tampilan Normal.

Text Area

Tepat di bawah penguasa adalah area yang luas disebut "area teks." Anda mengetik dokumen Anda di area teks. Garis vertikal berkedip di sudut kiri atas area teks kursor. Ini menandai titik penyisipan. Saat Anda mengetik, pekerjaan Anda menunjukkan di lokasi kursor. Garis horizontal kursor sebelah menandai akhir dokumen.

Keluar dari Word

Anda telah menyelesaikan Pelajaran Satu. Biasanya, Anda akan menghemat pekerjaan Anda sebelum keluar. Pelajaran ini tidak mengharuskan Anda untuk memasukkan teks, sehingga Anda mungkin punya apa-apa untuk menyelamatkan. Untuk keluar Word:

1. Klik File.
2. Klik Keluar, yang dapat ditemukan di bagian bawah menu drop-down.
3. Jika Anda telah memasukkan teks, Anda akan ditanya: "Apakah Anda ingin menyimpan perubahan ke Document1?" Untuk menyimpan perubahan Anda, klik Yes. Jika tidak, klik No
4. Tentukan folder yang benar di Simpan Dalam kotak.
5. Nama file Anda dengan mengetikkan Belajar1.doc dalam bidang Nama File.
6. Klik Simpan.